職場で、こんなふうに悩んだことはないでしょうか。 その解決方法が見つからず、日々、自己流の試行錯誤を繰り返しては挫折する。そんな、「伝え方」に悩むビジネスパーソンが増えています。, 「伝える」という技術は、仕事やビジネス、人間関係をうまくいかせるための必須事項です。 「伝え方」をきちんと学んでおけば、伝えたい内容が、その事実と感覚どおりに伝わります。, もし、あなたがミスコミュニケーションに悩んでいるとしたら、それは、今まで「伝え方」を学ぶ機会が無かったからです。 この記事では、伝える力を高めるための方法を、意識と技術の両面からアプローチしてお伝えします。, コミュニケーションの専門機関として “満足度99.3%” の『コミュニケーション能力認定講座』を開催。日本教育推進財団が監修し、19万人の指導実績に基づくコミュニケーション・カリキュラムは、信頼の獲得・リーダーシップの発揮・営業や交渉での成功・人間関係の構築に効果的。メディアからも注目されている。, ２章でご紹介する「効果的な伝え方」を実践する前に、まずは知っておきたい２つのポイントがあります。これを意識することで、あなたの使う言葉や表現が、相手に分かりやすく、受け取りやすい言葉やメッセージに変わります。, 伝え方で大切なのは、「相手に何が伝わったか」「相手が何を受けとったか」を、最重要視することです。, 人はつい自分にベクトルが向き、伝えることに意識が向きすぎてしまいます。しかし、受け取り手は相手です。こちらが伝えたい内容が、相手に正確に伝わって初めて「伝達」が成立します。 「何が伝わるか」を意識した時、あなたの「伝え方」は、より相手に伝わるものになると思ってください。, レストランシェフ： 「今、お客様に出すパンをオーブンに入れて温めているから、見ておいて」, レストランシェフ： 「パンが焦げてるじゃないか！何やってるんだ、見ておけって言っただろう！」, これは極端な例ですが、伝えると伝わるの違いがわかるエピソードです。 この場合、シェフは「パンが焦げないように見ておいて。いい焼き加減になったら、オーブンから出しておいて。」と伝えるべきだった、ということですね。, 心理学NLPの心構えのひとつに「相手の反応がコミュニケーションの成果である」という考え方があります。相手が受けとったものが、100%の結果なのです。, 伝え方の上手な人は、相手の受け取りやすい言葉で話しています。 しかし多くの人は、相手の受け取りやすさよりも、自分の表現に意識が向いています。, 「お客様に最適なソリューションをご提供いたします」のように用いられますが、「ソリューション」という言葉が何なのかがわからなければ、全く意味が伝わりません。, このキャッチコピーは「お客様のコンピューターシステムを快適に運用させ、仕事の効率を上げます」ということを伝えたいのですが、 相手が言葉を知らなければ、全く伝わらないどころか、そもそも何を言っているのかわからないのです。, 何かものを伝えるときには、相手の立場に立ち、受け取りやすい言葉選びをすることが肝心です。, ここからは、具体的な伝え方のスキルをご紹介します。話をするシーンに合わせて、お使いください。, ビジネスパーソンが最も悩むのは「言いにくいこと、伝えにくいこと、厳しいこと」を言う際の伝え方です。こうした悩みを解決するのが「前置き（フレーミング）」です。, 有能なリーダーは「自分はどう思われてもいいから、相手にとってプラスになることを伝える」というマインドがしっかりしています。しかし、多くのビジネスパーソンは、相手の気分を害することに不安を覚えます。これは、人間ならば仕方のないことです。, ：「いつも一生懸命やってくれているよね。そんな中、ちょっと言いづらいんだけど、お客様から、君にあてたクレームがいくつか来てしまっているんだ。」, ：「今から15分ほど、時間をもらえるかな。今月の契約率について、どうしたら改善できるか話をしたいんだ。」, ：「ちょっと残念な話をしなければならない。いろいろと手を尽くしたのだけど、今期は、希望の予算が出なかったんだ。」, このように、伝えたい内容の前に、前置きになる言葉を添えることで、相手が感じる不快感や困惑を軽減させ、より効果的に伝わるようになります。, プレゼンなどでよく用いられるのが、ホールパート法です。 プレゼンを以下のように構成していきます。, （全体像：Whole） 「これから、初対面で好感度を上げる方法について、３つのポイントをお伝えします。」, （各部分：Part） 「１つ目は、挨拶。」 「２つ目に、表情。」 「３つ目は、姿勢。」, （各部分：Partを具体的に伝える） 「それではこれから、ひとつずつ具体的に解説をしてゆきます。」, 「まずは、挨拶についてです・・・。」 「次に表情について・・・。」 「最後に、姿勢について・・・。」, （全体像：Whole） 「このように、初対面で好感度を上げる方法について、３つのポイントをお伝えしました。」, ホールパート法は、はじめの段階で話の全体像がわかるので、相手が理解しやすいというメリットがあります。これにより伝えたいメッセージを効果的に伝えることが可能になります。, 「数字」を用いることで、相手は具体的にイメージすることができ、話が伝わりやすくなります。 数字は、万国共通の言語であり、老若男女が同じ概念を持っています。どんなシチュエーションであれ、「伝え方」において様々なメリットがあるのです。, 例：「経団連の調査では、企業が人材採用時に最も重視する要素として、コミュニケーション能力を上げている」, ：「経団連の調査では、８２％の企業が人材採用時に最も重視する要素として、１５年連続でコミュニケーション能力を上げている」, 例：「ダイエット指導ならお任せください！これまで、ダイエットについてのあらゆる知識を身につけ指導しました。」, ：「ダイエット指導ならお任せください！これまで300人の指導を経験し、全員の減量を成功させました。」, ビジネスにおいて、提供したい物の価値を伝えるには、比較/ビフォーアフターを入れるのが、最も効果的です。提供したい物を導入する前と後とで、どんな変化があるのかを明確に提示することで、相手の気持ちを動かすのです。, プレゼン資料は、自分の頭の中にある企画を、相手に伝わりやすいように言語化したり視覚化する役割があります。, 当然、自分で作成するのがいちばんの得策ですが、なかには、言いたいことがうまく視覚化できなかったり、デザインに悩んだり、ちょっとしたパソコンの操作でつまずき、なかなか作業が進まなかったりと、本質と違うところで足踏みをするビジネスパーソンも多いです。, こうした問題を解決するサービスとして、「プレゼン資料作成、代行サービス」があります。, 例えば、この価値をお客様に伝える時、以下のようにビフォーアフターで提示すると伝わりやすくなります。, ビフォーアフターで伝えるときには、相手がどんな問題を抱えているかを把握し、そこからどんな未来に繋げられるかを提示することが肝心です。, 伝えたいメッセージがあるときには、そのままを伝えるよりも、ストーリーを用いるほうが、相手の心に届きます。, 例えば、ルーズで遅刻の多い部下に、なんとか時間通りに行動してもらいたい、というとき。「遅刻が多いから、気をつけろ」と伝えただけでは、相手に響かないかもしれません。, 「僕の友人でね、すごくきれいで、モテる女の子がいるんだよ。 彼女に憧れる男は多くてね、何人もの男がアプローチしていたよ。 でも、ガードが固いのか、デートはしても、誰かと付き合うことはなかった。, そんな彼女が、ついに結婚！ 旦那さんを紹介されたんだけど、正直、驚いてしまった。 だって、お世辞にも彼女とお似合いとは言えない、申し訳ないけど、地味でさえない男性だったから。, 『私は、待ち合わせの15分前には現地を確認しないと落ち着かないタイプなの。 待ち合わせ場所を確認して、少し時間をおいてその場に行くんだけど、彼は毎回、15分前にはもう現地にいるのよ。, 私は気づかないふりをして、改めて時間通りに待ち合わせ場所に行くの。すると彼は、真っ先に私の姿を見つけて、うれしそうに大きく手を振って、必ずこう言うの。, その誠実さと一生懸命さに、一生、ついていきたくなっちゃったのよ。』 この話を聞いて、僕は思ったよ。, このようにストーリーを用いることで、より効果的にメッセージを伝えることができます。, 伝え方を語るときに外せないのが「得られるメリット」「避けられる問題」を明確にするということです。人は「痛みを避けたい」という「問題回避」で行動する人と、「快楽を得たい」という「目的志向」で動く人とに分かれるからです。, 相手がどちらのパターンなのかが分かれば、どちらかに傾倒した伝え方をすればよいですし、わからない場合は、両面を伝えるといいでしょう。, 例えば、部下に「デスク周りの整理整頓をするように」というメッセージを伝えたい場合。, 相手にものを伝えるときには、相手にとってほしい行動を明確にすることが大切です。 ビジネスシーンでありがちなのが「上司からいろいろと言われたけれど、結局、何をすればいいかわからない」というパターンです。, 「察してほしい」という思いは、ビジネスには通用しないと考えたほうがいいでしょう。 取ってほしい行動を明確にすること。そして、それを具体的に指示すること。 相手に行動してほしいときには、この２つを念頭に置きましょう。, ⇒「準備」の概念は人それぞれ。何をすればいいかわからない部下もいれば、こちらが望んでいることがわからない部下もいる。, ◆取ってほしい行動を明確にする 「取引先に行くときは、事前に相手の会社情報に目を通していけよ。ホームページのチェックはもちろん、社長のブログやSNSにも目を通して、話題にできるようにしておくといい。競合他社の情報にも目を通して。企画は、相手の悩みをどう解決できるか説明できるよう、練習もしておけよ。」, こうした、具体的な行動につながる伝え方をCALL TO ACTIONと言います。 仕事やビジネス、人間関係において「とってほしい行動」がある場合、効果的に伝える方法と言えます。, 相手の聴覚にフォーカスした伝え方としては、「話にリズム、強弱を加えること」が効果的です。 どんなに良い話でも、話し方が一本調子だと、どうしても相手の心に残りません。 「最も、伝えたいこと」を確実に届けるには、音として強調することも大事です。, ①最も伝えたいことを、ゆっくりはっきり言う 「うちの会社の指針は、迅速・丁寧です。」（迅速・丁寧を、ゆっくりはっきり）, ②語頭にアクセントを置いて話す 「今から、経営会議を行います。」（い、にアクセントを置く）, ③早く話す、ゆっくり話すを使い分ける 「頭をフル稼働してほしいから、テンポアップして話すよ。しっかり聞いて。」 「大事なことだから、ゆっくり話すよ。しっかり覚えて。」, ④間を活用する 「うちの部の問題を解決するには、まず何をすればいいと思う？（間）じゃあ、意見を聞かせてくれるかな」, 話の内容によって、リズム、強弱、アクセント、間を、効果的に使ってください。 これも効果的な伝え方の一つです。, 「自分の話は伝わらない」と憂えるビジネスパーソンに、「伝え方」のポイントをあらゆる角度からお伝えしました。あなたに合うものは、見つかったでしょうか。, コミュニケーションの悩みの多くは「知らないこと」から派生しています。 知って、実践する。そして、検証する。この繰り返しを重ねてゆけば、必ずあなたの伝えたい思いは、相手に届きます。ぜひ、できることからはじめてみてください。, 私たちの周囲には、日々の人間関係の中で辛い思いや苦労をしている人がたくさんいます。もしかするとあなたも壁にぶつかった経験を持つ１人かもしれませんね。, そうした辛い思いも、コミュニケーションの秘訣を知っているだけで、実は簡単に解決してしまうことがたくさんあるのです。, もし、あなたが今、苦しい思いや辛い経験をしていて、 そこから早く解放されたい、あるいはもっと仕事で必要とされたり、周囲を巻き込めるような存在になっていきたいと真剣にお考えであれば、このeBOOKはその初めの一歩です。, メールアドレスを入力するだけです。 今すぐ下記からダウンロードし、ぜひ役立ててください。, アカデミー・なないろスタイル代表で、接客コンサルタント。 元、資生堂ビューティコンサルタントで、一人ひとりを輝かせる接客販売の専門家。, 憧れの美容部員になるも、人みしりでコミュニケーション下手。自信のない日々を送るが、「自分を認め、魅力を発揮すること」が問題解決の鍵であることに気づき、人みしりを克服。人生を好転させる。, 自らの経験を生かしたセミナー・研修は、接客業界にとどまらず、婚活・各種団体・学校教育など、あらゆる業界からのオファーを受け、指導人数は延べ３,０００人以上。人を思いやれる・愛される人を育てるべく、全国にそのメソッドを伝えている。, そして、「日本中の人へ、仕事や人生、人間関係をより良くする最高のコンテンツを提供する」という「Life&Mind＋」と運営元である「心理学NLP」の日本最大手の総合スクール・NLP-JAPAN ラーニング・センターの価値観へ共感。自身も学んだ心理学NLPの内容と効果に大きな価値を感じていることもあり、活動をともにする。, © Copyright Life and Mind+ (ライフ＆マインド). 新人が入り、自分が指導する立場になると、仕事の教え方に悩むことはありませんか？今回は、説明の仕方や注意の仕方、褒め方など、新人を指導する際のポイントを解説しています。これから教える立場になる方は、ぜひ参考にしてください。 「教える」の謙譲語は「お教えする」です。つまり「教える」という言葉を敬語の謙譲語に変換する場合、「お教えします」「お教えいたします」という言い方は、敬語としても謙譲語としても間違いでは … 「伝える」技術は、仕事やビジネス、人間関係をうまくいかせる必須事項です。伝えたい内容を、その事実と感覚どおりに伝えることを可能にします。そこで8つの効果的な方法をご紹介します。 記載されている内容は2017年11月15日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。, また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。, 「教える」という言葉を目上の人に対して使う場合、どんな表現にしたら良いか悩んでしまう人が多くいます。「教える」という言葉を上司や目上の人に対して使う場合はどのような言葉を使うのが良いかご紹介しています。どのように伝えたら良いか悩んだ時は参考にしてください。, ビジネスシーンで何かを教えてもらいたいということはよくあります。例えば、仕事のやり方が良くわからない場合、先輩に「ここのやり方を教えて欲しい」ですとか、緊急連絡網を作らなければいけないので「連絡先を教えて欲しい」といった場合です。他にも取引先にこの商品についての詳細を教えて欲しい、問い合わせ先を教えて欲しいなど身近な相手だけではなく、相手先企業などに対しても教えて欲しいという場面は数多くあります。敬語というと、尊敬語、謙譲語、丁寧語などがあり、同じ言葉がそれに合わせて全く違う言葉になるものがあります。では、「教える」という言葉を敬語にするときは、どんな表現になるのでしょうか。, 「教える」という言葉を目上の人に敬語で伝える場面には、こちらから教えて欲しいとお願いする場合と目上の人に教えて差し上げる場合があります。教えて欲しい場合は、「教えていただけませんか」「お教えいただけませんか」「お教え願えませんか」といった表現で伝えることができます。しかし、目上の人に「教える」という言葉を伝えるときは、「お教えします」という表現にしてしまいますと、敬語としては間違いではありませんが、上から目線に感じてしまうことがあります。例えば、パソコンの操作などを目上の方に教える場合は、「ご説明します」と言った表現に置き換えることができます。他にも○○の件について課長にも教えておいてくださいと言われた場合は、「私から○○課長にお伝えします」と言い換えることができます。自分が目上の人に教えてもらう場合は、「教えていただけませんか」のような表現ができますが、自分が年上の方に何かを教える場合は、状況に合わせて言葉を置き換えて使う方が良いでしょう。, 「教えてください」という意味の言葉で「ご教授（きょうじゅ）願います」という表現があります。このご教授願いますという表現はどんなときに使われる言葉なのでしょうか。「教授」という言葉は、学問や技芸を教え授けるという意味があります。つまり、学問や技芸（美術や工芸の技術、歌舞や音曲などの芸能）の技を教え授かるということです。先輩にここのやり方を教えてくださいという時に使う言葉ではなく、学問の知識や技を教えてもらう時に使う言葉です。「ご教授」という言葉は、ビジネスで何かを教えて欲しい時に使う言葉ではありませんので注意しましょう。, 同じように教えるという意味の言葉で「教示」という言葉があります。「教示」とは、知識や方法を教え示すという意味の言葉です。意味合いから考えますと、先輩に何かを教えて欲しい場合は、「ご教示いただけますか」という言い方は、言葉の意味的にも敬語の使い方としても間違いではありません。しかし、ちょっと何かを聞きたいときに、「ご教示いただけませんか」という使い方は印象が物々しく硬い印象になります。ビジネスで使う場合は、かなり上の立場の方に対してや学生であれば、教授など立場や地位の高い先生に対して使うのであれば問題ありませんが、それ以外の場面では「教えていただけませんか」のような言葉を使う方が無難でしょう。, 「教える」の謙譲語は「お教えする」です。つまり「教える」という言葉を敬語の謙譲語に変換する場合、「お教えします」「お教えいたします」という言い方は、敬語としても謙譲語としても間違いではありません。しかし、かなり目上の方に対して「お教えします」や「お教えいたします」という表現は少し上から目線で話をしている印象になるため、ビジネスシーンでは別な言葉に置き換えて伝えることが一般的です。「ご説明いたします」や「お伝えいたします」など状況に応じて言葉を置き換えて使います。上司ではなく顧客などに対して「教える」という言葉を使うときは、「ご質問いただきました内容についてご回答させていただきます」や「先日お問い合わせいただきました件についてお伝えいたします」と言った言葉に置き換えて使うと良いでしょう。, 「教える」の意味は、「知識や技能を身につけるように導く」「（自分の）知っていることを告げ示す」といった意味があります。前者は、自分の知っている知識を相手に伝えてわかるように導くといった場面で使います。後者は、自分の知っている秘密などを誰かに話すと言った意味で使います。前者の意味の「教える」の敬語は「お教えする」ですが、敬語としては間違いではないのですが、相手に対してあまり良い印象にならないこともあるので使い方には注意することが必要です。「伝える」の意味は、「物・作用などを、あるものを経て、そこに届かせる」「人を介して何かを知らせる」と言った意味があります。「伝える」の尊敬語は「お伝えになる」です。謙譲語は「申し伝える」です。このように2つの言葉を並べてしまうと一見違う言葉のように感じますが、例えば、上司に対して「○○会社の住所をお教えします」という内容を「○○会社の住所をお伝えします」と言い換えることができます。お教えしますでも間違いではありませんが、お伝えしますと言う表現の方が一般的には良く使われています。, 「教える」という言葉を敬語にすると「お教えする」になるのですが、場合によっては「お伝えする」「回答する」と言った言葉に置き換えた方が良い場合があります。「教える」の敬語を使った例文をご紹介します。, 顧客先や上司など目上の方などに連絡先や電話番号を聞かれた場合は次のように答えると良いでしょう。【例文】・お問い合わせいただきました○○会社のご連絡先をお伝えします。・私（わたくし）の連絡先と電話番号をお伝えします。・先日お問い合わせいただきましたご連絡先についてお知らせいたします。, 住所を教える場合も基本的には、連絡先や電話番号と同じような回答をすれば問題ありません。【例文】・先日お問い合わせいただきましたご住所の件についてお伝えいたします。・移転先事務所のご住所をお知らせいたします。, お店などで「○○はどこにありますか」と聞くと、「ご案内します」とその場所まで誘導してもらった経験はありませんか。接客業では「お教えします」ではなく「ご案内します」といった言い方をする場合があります。お客様に対して何かを教える場合は、「お教えします」ではなく「ご案内します」という表現が適切でしょう。, 派遣で働いている皆さんは、今の時給に満足していますか？もう少し欲しいなと思いますか？実は、派遣で働いている人の中には時給交渉をして、時給アップに成功した人もいます。彼らは一体どうやって時給交渉をしたのでしょうか？今回は時給交渉を成功させるコツをご紹介します。, 面接が苦手という人は多く、緊張するものです。しかし就職を勝ち取るには避けて通れないのが面接です。そこで面接で使う一人称について語りましょう。一人称はあなたの第一印象を決定づける重要な意味を持ちますので、基本的なビジネスマナーを紹介しましょう。, 二次面接で聞かれやすい質問・解答例とはどのようなものでしょう。特に一次面接との違いについても気になるとところです。この記事では、二次面接特有の質問や、転職、新卒などの状況別に、どのように二次面接で解答するか、具体的な例とともに解説したので参考にしてみて下さい。, 就職活動や転職活動などを行っているときに必ず必要となる履歴書。しかし、どんな履歴書を用意すればいいか悩むこともあるのではないでしょうか。今回は履歴書の紙質についてご紹介します。シチュエーションに合わせた紙質の履歴書を使用して、活動の参考にしてください。, 就職や転職をするとなれば自分を売り込むために自己PRを考える必要があります。不動産業界は人気も高いので入念に自己PRを練り上げる必要があります。今回は不動産業界の自己PRの作成のコツを例文を挙げながら新卒や未経験、転職などに分けてご紹介していきます。. 必須 面と向かって言われることがないだけに、影で「あの人って教え方下手だよね」と言われていたら、ものすごくショックを受けると思います。, 教え方に自信がない人、教え方が下手と思われたくな人はぜひ最後まで読んで、そのような行動をとらないよう気を付けてみてください！, 話し方教室の講師で人間関係クリエイター。約15年間コールセンター業界に従事し、お客様対応、クレーム対応、マネジメント、人材育成などのスキルを磨き独立。2020年にマンツーマンの話し方教室「教え方と伝え方の相談所」を設立。詳しいプロフィールはこちらから。, 話すスピードが速い、活舌が悪い、声が小さい……など、話が聞き取りにくいと教え方が下手に感じます。, 教わる側は初めて聞く用語も多いので、普段話しているスピードであったとしても、聞き取りにくいということがあります。せっかく教えているのに、相手に聞き取ってもらえなければ、意味がないですよね。, 教える時は、普段より少しゆっくりとしたペースで、ハッキリと相手に伝わるように話しましょう。, 教え方が下手な人は断定的に物事を伝えてくれません。「多分、それで大丈夫」とか「その手順でいいと思う」と曖昧な表現をします。, 教わる側は初めて知ることが多く、教わったことが正しいのかそうでないのか判断することができません。そのため、曖昧な表現をしてしまうと、相手を不安にさせてしまいます。, そもそも教える側に自信がない、という場合もありますが、曖昧な表現を口癖のように使っている人も多いです。, 「～と思う」「おそらく」「多分」「～のはず」といった言葉を使っていないか、今一度確認してみましょう。, 例えば、会社にかかってくる電話には自分で回答する、上司に転送する、折り返しにする、という3つのやり方があるとします。部分だけを教える人は、3つのやり方がある、とは教えず、「電話が来たら折り返して」のように教えます。, あらかじめ全体像（＝3つのやり方）があることを説明しておけば、自分で考えて選択することができますが、部分だけしか教わってない人はたとえ自分で回答できる電話も折り返しにしてしまいます。, 教える時は、細かい作業や手順から教えるのではなく、まずは全体像を俯瞰（ふかん）させた上で、部分を教えるようにしましょう。, 何のために必要なのか、どうしてやるのか、といった目的を教えてくれないのも教え方が下手な人の特徴です。, 小さい頃、何のためにやるのかわからない教科や授業はなかったでしょうか。私は、日常生活で使わない計算式や古文を勉強する目的がわからず、学ぶことがとても辛かったという思い出があります。, 「実は、この計算式は〇〇という時に役立つ」のようにあらかじめ目的を教えてくれれば、勉強にも身が入るのですが、目的がわからなければ、ただの退屈な作業です。, 教えるのであれば、何のためにそれをやるのか、といった目的を示してあげるようにしましょう。, 自分がわかっていることでも相手がわかっているとは限りません。教え方が下手な人は、相手がわかっている、知っているという前提で話を進めようとします。, 誰であってもモノゴトについて知らない、わからない時期があるのに、不思議なもので人はわかった時からそのことを忘れていってしまいます。「初心忘るべからず」ということわざがありますが、教え方が下手な人は、初心を忘れがちです。, Aの話をしていたのに、途中でBやCのことも気になって「ちなみにBの場合は」とか「イレギュラーだけどCになることもあって」と、話がどんどん横道にそれていってしまいます。, 教わっている側としては、「Aの話をしていたのに、なんでBやCの話？」と思います。そもそもAの話も理解できていないのに、他の情報が入ると混乱してしまうのです。, いろいろなことをいっぺんに詰め込もうとせず、あらかじめテーマをひとつに絞った上で、そのことだけをまずは教えるようにしてみましょう。, 昨日言っていたことと今日言っていることが違う、という人がいます。これも教え方が下手な人の特徴です。, 悪気があるわけではなく「昨日教えたことがちょっと違っていたから、改めて正しいことを教えよう」ということが多いのですが、その時に何の説明もしないと「言っていることが毎回変わる！」と思われてしまいます。, 話に一貫性がないことは、教わる側を混乱させるだけでなく、教える人の信頼も失ってしまいます。, 一度教えたことを改めて伝える時は「訂正があります」とか「補足で伝えたいことがあります」のように、自分に非があることを認めたり、なぜ前回と違うのかをきちんと説明したりするようにしましょう。, 教え方が下手な人は、相手がわからないという気持ちを理解しません。「どうしてこんなこともできないの？」「簡単なことでしょ？」と平気で言い放ちます。, これは、自分自身が優秀でハイパフォーマーだった人に多いのが特徴です。自分は何でも要領よくテキパキこなせてしまうので、わからない人、できない人の気持ちがわからないのです。, しかし、世の中は優秀な人ばかりではありません。むしろ、普通の人や優秀でない人の方が多くいます。そういう人たちの気持ちに寄り添って、教えてあげなければ、独りよがりの教育に終わってしまうことでしょう。, 何か聞かれる度に「そんなの常識でしょ」と言う人がいます。これも教え方が下手な人がよく使うことばです。, 本来、教える立場にある人は、教えることについて熟知しているはずです。どんな質問に対しても根拠や理由を述べられなければいけません。, それなのに「常識でしょ」と一蹴してしまうのは、自分の知識不足、説明力の無さをさらけ出すようなものです。また、そもそも一般常識と呼ばれるものでさえ、相手の育ってきた環境や文化によって違います。, 人に教える立場である以上、相手の足りないと思うところを補うのが教える人の仕事です。どんなに些細なことであっても、常識という言葉で誤魔化さず、丁寧に教えることを心がけましょう。, 教えるのが下手な人は、相手がどれくらい理解しているかなどを確認せず、一方的に伝えようとします。, 伝えるべきことはきちんと伝えた。だからあとは勝手にやってください。これでは、本当に人に教えたことにはなりません。一方的に伝えるだけなら、紙にでも書いてよこしてくれた方がよっぽどマシです。, 教えるというのは、教えたことを相手がきちんとできるようになることをいいます。相手がどこまで理解しているか、教えたことができるようになったか、確かめながら進めていく必要があります。, 今回、思いつく限りで教え方が下手な人の特徴をあげてみましたが、他にもまだまだあるかもしれません。, ただ、いずれも教わる側の相手の立場に立って考えれば、どの行動もしないで済むはずです。やさしく、思いやりのある態度で臨めば、自然と上手な教え方が身に付きます。, この記事で紹介した行動を反面教師にして、ぜひ新人や後輩に慕われる教え方ができるようになるといいですね！, もしあなたが教え方に苦手意識を持っていたり、反対に教え方の下手な人のせいで困っているのならぜひ一度、僕に相談してみませんか？, 話し方や伝え方だけでなく、人間関係のどんな悩みごとでも60分間無料で相談できます。詳しくは、横浜にあるマンツーマンの話し方教室についてをご覧くださいね！, 僕は普段、話し方やコミュニケーションに悩みのある人ために有料でレッスンを行っていますが、, ・お金をかけずに独学で習得したい ・雰囲気が合うかどうか知りたい ・対面でレッスンを受けるのが恥ずかしい, ・人前でもアガらず話す方法 ・楽しく会話を続ける秘訣 ・わかりやすい話しの組み立て方, また、現在はご登録いただいた方全員に、有料ワークショップ「わかりやすいね！と言われる話し方3つのコツ」をメルマガバージョンにしてお送りしています。, 「緊急事態宣言」の全面解除に伴い対面レッスンを6月1日（月）より再開いたします。詳細はこちら。, 仕事の教え方がわからなくて悩んでいませんか？自己流で教えたがために新人がすぐに辞めてしまった！ということになっては大変です。そこで、この記事では、仕事を教えるためのステップを4つにわけて解説しています。, 話の組み立て方に悩んでいませんか？組み立て方が上手になれば話し上手になれそうですよね。でも、ちょっと待ってください！実は話の組み立て方を知る前に、やらなければいけないことがあるんです。この記事では組み立て方を考える前にやるべきことについて解説しています。. 先輩や上司に教えてもらうことはもちろん、自分が「教える」立場になることもしばしばあります。ビジネスの場で「教える」という際、敬語ではどう言えばよいのでしょう。「教える」の敬語表現と便利な言い回しを紹介します。 「教える」の敬語表現とは？ ※派遣・アルバイトは除く, これまでに就職したことはありますか？ 今日は、「新人教育」・「仕事の引継ぎ」の場面で、 教え上手な人がやっている16のポイントを紹介します。 新人が、一向に戦力にならない 新人が、同じことを何度も質問してくる 新人が、受け身で困るEtc・・・ こんなお悩みを持っている方の一助になれば幸いです。 画像参照元：http://ur0.pw/AD9S 仕事を上手に教えるコツその1は、 「説明は短くする」です。 部下に仕事を説明する時、どうしても長い説明になってしまいがちですよね？ その気持ちは凄く分かります。 でも、説明が長くなると部下は全然聞いていません（笑）そんなに人の集中力は長くは保ちませんからね。 部下もしっかり聞いていられるように、説明は短く行うようにしましょう。 ※派遣・アルバイトは除く, 新型コロナウイルス感染防止のため、一時的に全支店のカウンセリングを一律LINEビデオ面談にて実施しております。. All rights reserved, 受講者10,000人超！今人気の「コミュニケーション講座」とは？体験レポートはこちら, 一度学べば一生使えるコミュニケーションの原則！ 仕事や人間関係が大きく変わる『コミュニケーション能力認定講座』, 簡単だけど効果絶大！ コミュニケーション能力が高い人の特徴７つと能力向上の秘訣は？, ビジネスで使える心理学とは？「結果を変える心理学」と６つの活用法（言葉の力で人の心を動かす）. では、教え方が上手な人には、どんな違いがあるのでしょうか？ 第2章｢教え上手な人の教え方｣から、ヒントを見つけ出してみたいと思います。 教え上手と教え下手 ｢教える｣とは、｢自分｣と｢相手｣という2人の間で行われる行為。 ハタラクティブは20代のフリーター･既卒・第二新卒に特化した就職支援サービスです。, ・新人に仕事を教える時は、要点を絞る、ゆっくり説明することなどを心がけよう・質問をされたら無下に扱わず、丁寧に答えよう・新人を注意する上で、感情的になる、相手を全否定するような発言などは避ける・仕事をこなせたら褒めることも忘れずに, 会社に新人が入ると、自分が仕事を教える立場になることがあるでしょう。どうやって仕事を教えたら良いかわからない、自分の指導方法に不安があるという方は、本コラムを参考にしてください。説明の仕方のポイントや、注意をする時に気をつけるべきことなど、仕事の教え方についてまとめています。, 仕事に慣れてきたら後輩もでき、教えられていた立場から教える立場にシフトしています。新人に仕事について説明する際は、以下のポイントを押さえましょう。, 人間の集中力というのは、意外と持続しないもの。あまり説明が長すぎてしまうと、相手の集中力が途中で切れてしまう恐れがあります。仕事の説明をする際は、要点を絞って短く簡潔にまとめることを心がけましょう。, 口頭で説明するだけでは、どうしても理解できないこともあります。特にまだ実務に携わったことのない新人の場合、説明を聞くだけではイメージしづらいことも多々あるでしょう。その時の状況を見て、実演を交えることも大切です。, 新人に質問されたら、丁寧に答えるように心がけましょう。質問をしてくるのは、相手に仕事を覚える意思があるということです。そのため、「今忙しいから」「さっきも言った」などの冷たい対応をしてしまうと、せっかくのやる気を削いでしまう可能性があります。, まだ仕事に慣れていない新人は、1つ1つの業務を覚えるだけでも精一杯です。仕事を教える時に早口になってしまうと混乱させてしまう可能性があるため、常に意識してゆっくり話すようにしましょう。, 新人に仕事を教える時は、「1つずつ」を意識しましょう。1度に大量の情報を教えると、ただでさえ色々なことに手一杯の新人を更に追い込んでしまいます。「1つを理解したらまた1つ新しいことを教える」と段階を踏んでいけば、自ずと仕事の完成度に反映されてくるでしょう。新人は「仕事についてまだ知識がない」ということを念頭に置き、相手の立場に寄り添って指導することが大切です。, 新人指導をしていると、時には注意をしなくてはならない場面も発生します。しかし、ただ闇雲に叱りつけるだけでは、相手を追い詰めてしまう可能性も。新人に注意する時は、下記のポイントに気をつけましょう。, 新人に注意する際は、「注意する」と「怒る」を混同しないことが大切です。ミスをされると苛立ってしまうことがあるかもしれませんが、その感情を相手にぶつけるだけでは「注意」になりません。自分の感情はなるべく前面に出さないよう、あくまで何が良くないのかをメインに言い聞かせましょう。, 「なんでできないの？」「やる気ある？」思わずこのように言いたくなってしまうこともあるかもしれません。しかし、注意はあくまで業務上で何がいけないのかを指摘し、修正するもの。相手の人格や能力を頭ごなしに否定するような発言は意味をなさず、覚えられるはずの仕事も頭に入らなくなってしまう恐れがあります。注意をする時は、業務に関することだけに留めておきましょう。, 新人がミスをした時に、過去の失敗まで掘り返して責め立てるのは避けましょう。注意はあくまで「今起こったミス」に対して行うものです。過ぎてしまったことまで言及するのは、相手を追い詰める一因となりかねません。, 自分の意見だけを一方的に押し付けるのではなく、相手の話にも耳を傾けることが重要です。何故ミスをしてしまったのか、どの点が理解できていなかったのかをしっかり聞きとり改善点を探すことが、仕事の精度向上にも繋がるでしょう。, ミスを注意したらそのままにせず、必ずアドバイスを示しましょう。「ここをこうすればやりやすいよ」「ここを直せば良くなるよ」など、プラスの方向に導くような内容が有効です。新人も、自ら進んでミスをしたいとは思っていないはず。そこを汲み取って注意を促すようにましょう。, 教えることに手一杯だとつい忘れがちになってしまうかもしれませんが、新人が仕事をこなしたら褒めることも大切です。褒められることでモチベーションが上がり、仕事の成果にも繋がります。おだてるのではなく、「ここが良かった」と具体的に褒めるようにしましょう。また、「取引先のAさんがあなたのことを〇〇と褒めていたよ」など、客観的な評価を伝えると更に効果的です。新人の指導は大変なことが多いかもしれませんが、それはまだ知識がついていない相手も同様です。お互いの立場を尊重し合える関係を築き、仕事にも反映させていきましょう。, これまでに就職したことはありますか？ 長いこと社会人をやっているとそんなこと知っていて当然、と思うようなことを相手が知らなかったり、逆に自分が知らなかったりして恥をかくことがある。 「一般常識」と一蹴してしまえばそれまでなのだが、いやしくも人に仕事を教える立場の人間として... 部下のやる気が全然なくて困っていませんか？実は、上司であるあなたの振る舞い方や働きかけ次第で、部下のやる気が大きく変わることをご存知でしょうか。そこで、この記事では部下のやる気を上げるための方法を詳しく解説しています。, どうやって人に教えればいいのかわからないと悩んでいませんか？世の中には教え方が上手い人がたくさんいます。この記事では、そうした教え方が上手い人の特徴を具体的に紹介しています。, 部下の指導で悩んでいませんか？　思い通りに動いてくれない、反対に指示通りにしか動いてくれない。はやく仕事を任せたいのにあなたの仕事ばかり増えて大変な思いをしていないでしょうか。そこでこの記事では、部下を自立させるための指導方法について紹介しています。, 有料ワークショップ「わかりやすいね！と言われる話し方3つのコツ」を無料のメルマガバージョンにしてお送りしています。. 仕事の教え方がわからなくて悩んでいませんか？自己流で教えたがために新人がすぐに辞めてしまった！ということになっては大変です。そこで、この記事では、仕事を教えるためのステップを4つにわけて解説しています。

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