エクセル 作業グループ 図

グループ化とは文字通りデータを「まとめる」ことができる機能で、図形をグループ化することで、データをまとめて移動させたり削除したりすることができます。 また、行のグループ化もでき、まとめた範囲を簡単に折りたたんだり、展開したりすることもできます。, ここではそんなエクセルの「グループ化」について、基本的な手順と応用テクニックを紹介します。, このようにすれば簡単に、図形をグループ化することができます。 グループ化すればまとめて移動させたい時、削除したい時に、ワンクリックで全ての図形を選択することができるのでとても便利ですよ。, まずはグループ化したものの解除方法からです。一度はまとめたけれども、やっぱり別々の図形として使いたい時に行います。, このようにすれば、一度行ったグループ化が解除されます。 まずはこの解除の仕方を覚えましょう。, 次に解除したグループ化をもう一度グループ化(再グループ化)する方法です。 例えば「いったん解除したけどやっぱりグループ化したい!」という時は、この方法で簡単に再度グループ化をすることができます。, このようにすれば簡単に、再度グループ化することができます。 図形をすべて選択する手間が省けるのでとても便利ですよ。, そして、グループ化した図形の内一つの色や位置を変更する方法についてです。 グループ化を解除しなくても簡単にできるので覚えましょう。, ポイントは(1)の「一度クリックした後少し待って再度クリックする」所で、こうすることでグループ化した図形の中の一つを選択することができます。 試して見てください。, 次に行のグループ化について基本手順を解説します。行のグループ化は「表示」、「非表示」と違って折りたたんでいるか開いているかが一目で分かり、とても便利な機能です。, 行をグループ化するとこのように左端に「-」ボタンができ、これをクリックするとグループ化した行を非表示にすることができます。, 行のグループ化も応用テクニックがあります。 これを覚えてより便利に行のグループ化を使いこなしましょう。, まずは階層の作り方です。 ここでは「1~15日までのグループ」と「16~末日までのグループ」、そして「月のグループ」という階層にしてみます。, 次に集計行を上にしたい場合のやり方についてです。 集計行が下にある場合には先ほど紹介したように、「範囲指定」→「グループ化」で簡単にグループ化できたのですが、集計行が上にある場合にはひと手間必要になります。, (2)「設定」にある「集計行または列の位置」で、「詳細データの下」のチェックを外す, このようにすれば集計行が上にあってもしっかりと2月分のデータとしてグループ化できます。, これでグループ化を解除することができます。 なお、例えば6行目だけ選択してグループ解除をすると、6~8行目のグループが7~8行目のグループに変わります。, このように、一部分だけをグループから外すこともできるので場面に応じて活用してください。, 以上、図形グループ化の基本手順と応用編、そして行グループ化の基本手順と応用編を解説しました。, どちらの「グループ化」も、まとめて移動する、折りたたむなど一括して操作ができるのでとても便利な機能で、この機能を知らないで一つ一つ操作していると場面によってはとてつもなく時間が掛かってしまいます。, この記事を繰り返し読んでエクセルのグループ化をしっかりと身に付け、仕事の時短化に励みましょう。, 当記事では、エクセルのファイルをPDFに変換する手順を解説しています。サイズやシートの設定変更もご紹介しています。また、PDFデータをエクセル上のファイルで扱う便利な方法も解説。エクセルからPDFを作成・ファイルを添付したいなどでお悩みの方はぜひご覧ください。, エクセルでフリガナを振る方法を解説しています。初期設定はカタカナですが、ひらがなに替えることも可能です。その方法や関数を使って一括でフリガナを別のセルに抽出する方法も。エクセルでのフリガナ表示にお困りの方や表示されないとお悩みの方は、是非参考にしてみてください。, エクセルが重く、動作が遅いことでお困りの方必見!当記事ではエクセルが重くなる原因の見つけ方から対処法まで詳しく解説しています。お使いのPCや古いOffice(2016以前)、複雑な関数により容量が重くなっている可能性も!問題を今すぐ解決して、作業中のイライラを解消しましょう!, ExcelのOFFSET関数の使い方でお悩みですか?当記事ではOFFSET関数の基本的な使い方から、SUMやVLOOKUPなどの他の関数との便利な組み合わせ方について詳しく解説します。実際の画像を使って解説しているので、OFFSET関数について深く理解できますよ!, 当記事では、エクセルの重複データ削除方法(重複削除機能/関数使用)を解説しています。また、複数列消す、残したいデータを選んで削除する、重複しているデータを残さず削除する方法や、マクロで重複を消す方法など、様々なシチュエーションに合った重複の消し方をご紹介!, 「平均」よりも正確に評価をするために使われる「標準偏差」について詳しく解説しています。「そもそも標準偏差って何?」という疑問から、実際にエクセルの関数を利用して計算する方法まで紹介しているのでぜひ参考にしてください!, 【簡単】Wordの変更履歴を削除する3つの方法-変更履歴の表示/非表示を切り替えるには?. 【Excel】「作業グループ」って知ってる?複数のシートを一度に編集できる便利な機能. 【Excel 2013・2010】 最上部に「作業グループ」と表示されます。 グループになっているということは、ひとかたまりになっているということですから、このまま選択しているいずれかのシートで、例えばE3番地に入力したり、色を設定すれば、 エクセルで会社の組織図を作成する時、人数が多いと雑然として、目的の人物を探すのも大変に感じることがあります。同じ名字の人が多いと間違えた人に内線をかけてしまったり、同姓同名の人物が別の部署にいると、どっちがどっちなのか、もう分かりません。 【初心者向け】失敗しないパソコンの選び方-あなたの必要スペックは?おすすめパソコン5選, 【動画編集向け】失敗しないパソコンの選び方-あなたの必要スペックは?おすすめパソコン7選, 【10万以下あり】失敗しない初心者向けゲーミングPCの選び方-必要スペックは?おすすめPC5選, 【画像あり】エクセルで散布図を作る方法(基本と応用)-グラフが見やすくなるマル秘テクとは?, 【購入不要】無料でExcelを使う方法3選-ダウンロード不要アプリや公式の無料体験の登録方法も!. 今回は、一度に複数のシートを同時に編集・加工することができる、「作業グループ」について解説していきたいと … All rights reserved. おはこんばんちは、まおすけです!エクセルで作業をしていて、例えば月ごとにシートを分けるけど、それぞれのシートは全く同じ書式にしたい!という場合、あなたはどのように作業しますか?実はこういう場合、シートを作業グループにすると、一瞬で終わらせる Excel(エクセル)で作成した複数の図形を1つにまとめる(結合する)方法です。 図形のグループ化 上図のように複数のオートシェイプを組み合わせて作成した図形があります。 この状態のままでは移動する際や全体のサイズなどを変更したい時など、個別に調整する必要がありとても大変です。 作業グループで行える作業(Microsoft)※現在は404になっています。 上記ページからの抜粋です。 3.作業グループでの操作 ブック内のシートを作業グループに選択すると、次のような操作が行えます。 1. エクセルの行(または列)をグループ化して折りたたむ作業をしたいのですが、visioで作成した図を貼り付けていると、データのグループ化をすると、行自体はグループ化できて折りたたんでくれるのですが、図だけが取り残されて折りたたま q エクセル2003で、複数のシートに一度に図を貼り付けたい. 図形、図、その他のオブジェクトをグループ化することができます (テキストボックスは作成できません)。 グループ化を使えば、すべての図形またはオブジェクトを、1 つの図形またはオブジェクトの場合と同じように、同時に回転、反転、移動、またはサイズを変更することができます。 【Excel】「作業グループ」って知ってる?複数のシートを一度に編集できる便利な機能. Briarpatch 今回は、一度に複数のシートを同時に編集・加工することができる、「作業グループ」について解説していきたいと思います。 業務フロー図といえば、仕事の手順や業務の流れを決められた図形を線で結ぶことによって表す図です。既存の業務を整理して、わかりやすい業務フロー図が書ければシステム開発をする上で非常に役に立ちます。, そこで、この記事では業務フロー図の上手な書き方と作成に便利なテンプレートを紹介します。最後には、エクセルやパワポ以外の業務フロー図を作成する便利なツールも紹介しますので、是非わかりやすい業務フロー図を作成してみてください。, 業務フロー図を書くための方法については、いくつかあるので絶対にこうしなければいけないというやり方はありません。業務フロー図を書くために大事なのは, 例えば、要件定義用の業務フローなら、ユーザーに確認してもらうためアイコンを使ってわかりやすい概略図を書くことが求められます。, 基本設計の段階でプログラミングのために必要な業務フロー図ならアクティビティ図やUML図を使った詳細な業務フロー図の方が適しているかもしれません。, このように相手と目的によって、どのように書くのか、どの程度詳しく書くのかが定まってきます。, まず初めに業務フロー図を作るときに使う記号です。業務フロー図を作るときの記号については、いろいろな種類がありますが、この記事では一般的に使われることが多い、JIS規格の記号について紹介します。, エクセルやパワーポイントでも「図形」の中にこのフローを書くための記号が標準で入っているので便利です。, 業務フロー図を書くためには、まず誰に向けて、何を目的として書く決める必要があります。 ユーザーに向けてなら、詳細を簡略化した概略を、製造に使うなら製造に必要な詳細な業務フローが必要になってきます。, 目的を定めると、どの部分まで業務フロー図を作成すればいいか決めることができます。目的を定めないと、不要な処理を多く書くことになるので、時間がかかったわりには、わかりにくい業務フロー図になってしまいます。, 次に、その業務を行うのにかかわる部門を設定します。営業部門と製造部門だけなのか、顧客、営業、総務、配送といった複数の部門をまたぐ処理なのかで業務フロー図のフレームがかわってきます。, いきなり処理を書いてしまうと、全体がどのようになるかわからなくなるので、最初は下書きに必要な処理を書いてどのような全体像になるか把握しておきます。, その際、初めから細かくしすると効率が悪くなるので最初はおおまかに処理を決めてA41枚に収まるようにフローを考えます。大まかな処理が決まったら、実際に処理を図に入れていきます。, 処理を配置したら、各処理を線でつないでいきます。その際に、業務の流れとデータの流れは別の線を使用します。通常は、処理の流れを実線、データの流れを破線で表現します。, これで一通りの業務フロー図ができましたが、特に説明が必要な箇所や詳細を記載した方がいい部分は処理の流れを増やします。わかりやすい図を書くことはもちろんですが、目的を達成できる図にすることはもっと大切です。, 業務フロー図を書くときに以下のような点に気を付けるとわかりやすい図を書くことができます。, フローが交差すると処理の流れをつかみにくくなります。どうしても交差する部分がでるのはしかたありませんが、できるだけ配置を工夫して交差しないように心がけるだけでもわかりやすさが変わってきます。, 1部門だけで処理が簡潔する場合は不要ですが、部門間での処理や顧客とのやりとりが発生する場合は、部門別にエリアを区切るとわかりやすくなります。処理の区分については、必須ではありませんがわかりやすくなる場合は入れた方がいいでしょう。, 結構やりがちなのが、業務フロー図をしっかりと書こうという意識が強すぎて、あまり業務に必要がない部分まで細かく書いてしまうことです。業務フロー図の主目的は全体の流れを把握することなので不要な部分を細かく書きすぎると逆にわかりづらくなってしまいます。, 業務フローが多くなってしまってもできるだけA4用紙1枚に収まるように処理は10前後で記述するとわかりやすい業務フロー図になります。ごちゃごちゃと多くの記号を入れた方が、なんだかすごそうに見えますが概略を把握するために、できるだけ不要な処理は省いた方がスッキリとした図になります。, 業務フロー図を作成するためのフレーム部分のエクセルテンプレートをダウンロードできるようにしました。, 以下の画像では参考の記号のサンプルが表示されていますが実際には印刷されないように範囲からはずしてあります。, サンプルの業務フロー図をダウンロードできます。記号だけのシンプルな業務フロー図と記号にアイコンを混ぜた、若干プレゼンやユーザーに説明することを意識したバージョンの2種です。, エクセルやパワーポイントでは、処理の線が扱いにくい、図形以外のアイコンを使用したい場合は自分で調達しなければならないという欠点もあるので、以下のツールで作成した方が効率がよくなる場合もあります。, オンラインで業務フロー図を作成できるサービスは以下のようなものがあります。使い勝手は、ローカルのソフトの方が高いですが、チームで共有したり、テンプレートが豊富だったりと便利な機能も多いです。, 図形の業務フローを作成するなら、Googleスライドが無料で簡単にできます。作図ツールなので、図形描画、線を引く、図形を揃えることが非常に簡単にできます。googleアカウントを持っていればすぐに始められるのでとりあえず簡単なフローチャートを作りたいという場合に適しています。, https://www.google.com/intl/ja_jp/slides/about/, 豊富なフローチャートの種類と図形、テンプレートが魅力のオンラインツールです。フローチャート専用テンプレートや、フロー図記号一覧ガイド、フローチャートの基本作成ステップ&書き方ガイドなども提供しコンテンツが豊富です。ユーザー1名までは無料で使用できます。, とにかく、サンプルやテンプレートが豊富なのでどのように業務フロー図を作成すればいいのかイメージがわきやすいです。PNG、SCG、PDF、HTMLなど豊富なエクスポート機能もあるので作ったけど展開できないといった悩みも不要です。, Cacooも業務フロー図のテンプレートやサンプル、図形の種類も豊富です。フローチャートの他にもワイヤーフレーム、AWS構成図、マインドマップ、組織図などのテンプレートと図形が多くあり、いろいろな用途で使用できます。, 最近ではオンライン型が主流ですが、やはりローカル環境でしっかりとした業務フロー図を作成したいという場合には以下の2つのツールが簡単で効率がいいです。, もちろん、エクセルやパワーポイントでも業務フロー図は書けるのですが、以下のツールはフロー図を描くのに特化しているのでアイコンが豊富だったり、処理の流れを示す線が引きやすいといった特徴があります。, ローカルで業務フロー図を書くならMicrosoftのVisoが有名です。エクセルやパワーポイントよりも、図を書くことに特化しているので簡単に作図することができます。, https://products.office.com/ja-jp/visio/flowchart-software, Edrawは、200種類以上のダイアグラムを作れるツールです。簡易的な業務フローから、アイコンをつかったビジュアルなものまでレベルに合わせて使用できます。特にアイコンの種類が豊富にあるので、自分でアイコンを探す手間が省けます。体験版は15日間無料で使用できます。, https://www.edrawsoft.com/jp/process-flow-tool.html, わかりやすい業務フロー図の書き方とエクセルテンプレート | 初心者でも簡単に作成できる.

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