●ABC社の営業部の石川と申します。 A（×）Good e-mails are written by him. ●特定のトピックを知っている時の挨拶 My name is Mr. Taro Tanaka and I work for AA Trading Company. ●その書類を送っていただけると有難いです。 今回はビジネスで使えそうな表現をご紹介していきたいと思います。今回のキーワードは詳細です。例えば、詳細を説明する際や、会議などで細かい点を詰めて決めたい時などに便利な表現です。今回は、eメールで詳細確認をする際の表現などを中心に紹介します。 B（○）He writes good emails. 先日は面会のお時間をいただき有難うございました。, I hope your AB project is going well. I will send corrected document shortly. ハイコンテキスト傾向は、中東、アジアや南米によく見られ、共通性に慣れ、曖昧さや湾曲的な表現もコミュニケーションの中に多様に存在します。格式、形式が強固なことが多いです。, アメリカ人⇔日本人、韓国人⇔フランス人のやり取りなどでは、相互の傾向を理解する必要性が高くなります。, どちらが良い悪いではなく、それぞれの文化です。ただ、ここで既に違いが発生していることに気付かれるでしょうか。 （新商品紹介） Try AAA’s New Products Noted with thanks. ●間違ったFAX番号をお送りしてしまい、申し訳ございません。 ●お差支えなければ、その書類を送っていただいてもよろしいですか？ My name is Mr. Taro Tanaka of oversea division of ABC company. I am Mr. Hasegawa and we met at a party last week at Hilton Hotel. （予定変更） Changed Meeting Schedule 3rd Feb to 6th 15pm, 必ずメールを読んでもらうため、また、相手がいつでも参照しやすいメールにするためにも件名は目立たせることが重要です。 I would appreciate it if you could answer the following questions. 英語での「確認」の種類と、ビジネスの現場で実際に確認をするときの、英語フレーズ、コミュニケーションの作り方を、社会人専用のオンライン英会話レッスンを担当するネイティブ講師たちがアドバ … Please accept our apologies for this trouble. - Weblio Email例文集, Let's decide on the details by Friday. We would like to apologize for this trouble. - Weblio Email例文集, specific plan for the visit - Weblio Email例文集, As per the following details, - Weblio Email例文集, Details of this product - Weblio Email例文集, I don't know the details. 「カテゴリ」「情報源」を複数指定しての検索が可能になりました。（プレミアム会員限定）, a separate large-scale drawing of a small part - EDR日英対訳辞書, I do not know in detail. （承知いたしました） - Weblio Email例文集, I see the details of that property. Could you please confirm the application form I attached? I hope that answers your questions. ●その書類を送っていただけますか？ Please let me know a convenient date for you among below. - Weblio Email例文集, Please tell me in more detail - Weblio Email例文集, I will explain that in detail. ●来週、お会いできるのを楽しみにしています。 I will be in touch with you soon. 英語で確認を表す言葉 "check"と"confirm"の違い "check"と"confirm"の使い方について 軽めのお願いの"check" お墨付きをもらいたいときは"confirm" メールで「ご … ある程度英語を勉強していると意思疎通はできるようになってきます。ビジネスシーンでも受け入れられるものかどうかに自信のある人はどれくらいいるでしょう。, ここでは、ビジネスで英文メールを書く時に知っておいて欲しいポイントをご紹介します。メールに時間が掛かってしまっている人はしっかり基本を押さえるところから始めましょう。毎日英文メールをこなしている人も、いつもの自分のパターンを振り返って、ビジネスに相応しいメール作成に役立ててください。, 件名 ・・・　メールのタイトルです。 前置詞以外の単語の頭文字を大文字にするのも有効です。, （祝賀会招待） Join Us for Our Opening Ceremony （来週の木曜日のミーティングを変更しなければならなくなり申し訳ございません。下記の日程候補からご都合の良い日時をお知らせください。）, 誰の責任なのか不確かな場合は、I am sorry ifで始める文章にすることで相手にも確認を促すことができます。, I am sorry if you did not receive the document I sent. Thank you for the information. ●その材料についての詳細をお伺いしたいです。 2つになる場合は箇条書きにするか、alsoを使って書きます。必ず対応に対しての感謝の意を添えましょう。, Please～～の表現はよく使われます。Pleaseを使ったとしても上からの物言いの印象を与えてしまうことがあります。謙虚な表現は、状況や上下関係を踏まえて使い分けるようにします。 日本語のビジネスメールにもマナーはありますが、英語になると日本の挨拶や常識が通用しなくなります。くれぐれも日本のビジネスメールの形式のままに翻訳してしまうことのないようにしましょう。 ●可能でしたら、状況をお知らせいただけませんでしょうか。 ●ご連絡お待ち申し上げます。 I hope this mail find you well. ※replyはresponseでも良い　　※quickはpromptでも良い. お元気でお過ごしのことと思います。 - Weblio Email例文集, give a detailed description of… - 研究社 新英和中辞典, Learn more about privacy… - 研究社 英和コンピューター用語辞典, to know well the details of something - EDR日英対訳辞書, a state or quality of being detailed - EDR日英対訳辞書, the degree to which something is detailed - EDR日英対訳辞書, to ask a person detailed questions - EDR日英対訳辞書, See the log file for details. ●ABC社の海外事業部の田中太郎と申します。 We appreciate your letting us know. I'm in charge of ～ at XYZ Co., Ltd. 私の名前は です。私はXYZ社で～の担当をし … I hope you are doing well. Copyright © National Institute of Information and Communications Technology. 本文 ・・・　メールのメイントピックです。 ●下記の質問にお答えいただけると有難いです。 苗字だけでも構いませんが、苗字と姓のはじめは大文字です。, 性別はわかっていて名前が不明な時には、男性ならDear Sir, 女性ならDear Madam, ●その書類を送ってください。 ビジネス英語で確認を意味する単語でよく使われるのは"check"と"confirm"です。 それぞれの単語が持つ意味や表現をご紹介します。 目次. （キャンセル） Canceled – Meeting 11am 15th Nov （私の認識違いかもしれないのですが）, 締めの文章は、Thank、hope、wish、look forward toなどを使ってポジティブに終わります。, 最後の最後はRegards,もしくはBest Regards, とするのが一般的です。日本語のメールの「よろしくお願いいたします」の意味合いに近いでしょう。, その後に、敬称、肩書なしで自分の名前を記載します。署名のテンプレートがあれば活用します。, 単語の最初のアルファベットを大文字にするものは、文章の始まり、ピリオドの直後、私を意味するI、固有名詞、人名、会社名、地名、都市名、称号、メディア名などです。読み手が受ける印象を左右することがあるので注意します。, ひと通りメールが書き終わったら、必ず目を通して間違いや不適切な部分がないかチェックします。 日常会話でもビジネスでも欠かせないフレーズですね。 英語では「調べる」の類語表現が沢山あり、そのニュアンスにより使い分ける必要があります。 また、「調べる」と同じような意味で使われる場合があるのが、「確認する」という表現ですね。 詳細 ... ビジネス (10) 法律 (0) 金融 (0) コンピュータ・it (0) 日常 (0) ことわざ・名言 (0) 「下記ご確認ください。」 「詳細は下記の通りです。」 「以下参照ください。 」 などなど、メールでの鉄板フレーズ。 テンプレで覚えてしまってます。 メールでよく使う一文をまとめました。 ポイントは、「below」「as below」「following」3つの単語を使う事です。 > 英語ビジネスメールの基本と例文まとめ【事例50 ... を書きます。質問、依頼、招待、契約詳細や進捗状況のレポートなどをはっきりさせておくのです。英文ビジネスメールでは重要なポイントです。 1-3.本文のポイント ①短い文章作成に注力する. 英語では、順番が日本語と逆になるのが特徴です。 Please feel free to contact me if you have any further question. I would like to know more details about the material. - Weblio Email例文集, I'll let you know the details. Thank you very much for your e-mail. I am wondering if you could send me the document. 問題の責任が明らかに自分側にある場合I am sorry thatで始めます。改善策の提示が必須です。, I am sorry that the meeting for next Tuesday need to be cancelled. （お送りした書類が届いていないようでしたらもうしわけございません）, スペルミス、重要でない部分の誤解、ほんのちょっとの間違いはよくあります。このようなものにはI am sorry aboutで対処できます。但し、すぐに修正が可能で、大きな問題にならない場合に限ります。, I am sorry about the confusion. 「詳細を教えてください」に関連した英語例文の一覧と使い方. ●ご都合の良い時にご連絡いただけますと幸いです。 - Weblio Email例文集, Those details still haven't been decided. Would you mind sending me the document? 簡潔でシンプル、目的がはっきりしていて、読んだ相手が何をすればいいのかが明確なメールにすることを心掛けましょう。, Thank、hope、wish、look forward toなどを使ってポジティブに. - Weblio Email例文集, I will check the details. All Rights Reserved. ●AAトレーディングの田中太郎と申します。 欠かすことのできないプロセスです。チェックが終わるまでは、相手のメールアドレスを入力しないでおきます。チェックの徹底のため、また作成途中でうっかり送信してしまうことを防ぐことができます。, ミスがないか、必要な情報が抜けていないかを注意深くチェックします。理解しやすいというのは大前提です。 Weblioビジネス英語例文 (5) Weblio Email例文集 (218) Weblio英語基本例文集 (11) 場面別・シーン別英語表現辞典 (8) 浜島書店 Catch a Wave (21) Weblioビジネス英文メールテンプレート文例集 (8) Eゲイト英和辞典 (15) 英語論文検索例文集 (67) 専門的な情報源 I am sorry that I sent you the wrong fax number. Please send me the document? ABプロジェクトは順調に進んでいることと思います。. どんな内容であっても対応への感謝の気持ちを書き添えることも大切です。, Perhaps my order is not complete, ・・・・ - Weblio Email例文集, I ask him for that detail. Thank you for updating the information. 文化が異なっていてもビジネスをスムーズに進めるためには、世界はローコンテキストなコミュニケーションを取っていく必要性が増しているようです。, 自分が送信するときと同じように、受信したメールにも目的があるはずです。 - Weblio Email例文集, Please refer to the attached sheet. - Weblio Email例文集, We'll tell you the details later. I appreciate your time and effort. （最新情報をありがとうございます。）, 注文などが頻繁で記載する内容が同じメールをいつも返信する場合は定型文を用意しておくと役に立ちます。, これは世界共通です。即座に答えることが難しい場合でも、現状や、返答できる後日の予定を知らせるなどの返信で何らかの反応を示すことが大切です。 単純で明確な言い回しを使うことを心がけましょう。会話やライティングではBのアクティブ表現が好まれます。, 依頼はいつの時も、丁寧な表現を心がけ、決して命令的に伝わらないように気を付けます。１通のメールの中に複数のお願いを入れると、のちのやり取りに混乱が生じやすくなります。関連したもので1～2個に抑えます。 ※e-mail はmessageでも良い, ●（迅速な）返信をいただいたことへのお礼 ●さらにご質問などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせください。 - Weblio Email例文集, the further details about ～ - コンピューター用語辞典, Creative Commons Attribution 3.0 Unported. Thank you for taking your time to meet with me yesterday. I am Ms. Ishikawa of sales department of ABC company. - Weblio Email例文集, The details are as follows. Thank you for taking your time to meet with me yesterday. 詳細は以下の通りですって英語でなんて言うの？ ビジネスメールで使えるような文言が知りたいです。 「詳細は以下の通りです」という文はよく使います。 ●情報提供に対するお礼 「詳細について」の英語表現は以下の2 ... これらの発展形として、以下のように前置詞（about, of, on, around など）でつなげて「～の詳細 について」と表現することも可能です。 For details about ～ For more information about ～ 「～を参照してください」については以下の2パターンをよく使います。どち … ●先週のヒルトンホテルでのパーティーでお会いした長谷川です。 問い合わせなどで誰が読むかわからない場合は、To Whom It May Concern, などが使えます。, 書き出しは読み手に第一印象を与える部分です。日本のビジネスメールでいう「お世話になっております。」と同じような意味を成すものなので、あくまで手短にすることが鉄則です。, 初めてのメールを出す相手には本名、役職、企業名など自己紹介をして始めます。2回目からのメールでは自分の情報はIに置き換えます。挨拶文を入れます。読み手との距離感にもよってフレーズを変化させます。, 誰にでもどの状況でも使える文もありますし、面会直後ならお礼、その人ならではの内容を知る間柄なら、それらをトピックにするほうがより自然です。, さらりと挨拶をしたらメールの目的を書きます。質問、依頼、招待、契約詳細や進捗状況のレポートなどをはっきりさせておくのです。英文ビジネスメールでは重要なポイントです。, 重要なことや必要なこと以外を入れず簡潔にまとめます。1～２段落にまとまっているのが理想です。1段落あたりの文章も３つ程度に抑えます。簡潔にするために余分な言葉を省く作業は、どの単語を使って短く表現することと同じくらい大切なことです。. ●また近いうちにご連絡させていただきます。 Creative Commons Attribution (CC-BY) 2.0 France. ●混乱を招いてしまい申し訳ございません。 Could you send me the document? explain (説明する)にin detailという表現を付けると、「詳しく説明する」という意味となります。 ビジネスの場合では、please allow me to（～させていただく）という丁寧な表現が使えます。 I have received your document. ●面会後、時間を割いてもらったことへのお礼 日本語のビジネス文書でも「見積もり」「打ち合わせ」といったお決まりの表現があり、下手に「値踏み」や「会合」のように言い換えたりはしません。それと同じことです。 英語ビジネスメール定番キーワード： Quotation 見積もり We apologize for the inconvenience. 日本語表現の「中身」や「内容」は、英語では content の語でおおむね無難に表現できます。文脈によっては substance と表現した方がよい場合もあります。 content はどちらかといえば概要・総体、substance は質・本質を指すニュアンスがあります。content これによって自分が何についてこのメールを書いているのかという指針になります。また、件名をブランクで送ってしまうという大きなミスを防ぐことができます。, 件名は、読み手が始めに目にする部分です。何についてのメールなのかひと目でわかるように作成します。わかりにくいと1日に何十通、何百通というメールを受け取る読み手が見逃す可能性もあるのです。 Weblio英語基本例文集 (1) Weblioビジネス英文メールテンプレート文例集 (2) ... 両者の関係がもたらす許諾された使用に及ぶ所有者による支配の程度を示す詳細を含む。 ●注文方法についていくつか質問があります。 また、読み手の文化に対して失礼がないか、伝え方が適切かどうかをよく考えます。特に相手にどのように受け取られるかというのが重要なポイントになります。文化背景の中で、性別、年齢、敬称、称号、丁寧さなどの受け取られ方に支障が無いかも確認します。, コミュニケーションの性質を表すときにハイコンテキスト、ローコンテキストという言葉が使われることがあります。, 相手の文化がどちらの傾向が強いかを認識しておくと相互理解に役立ちます。ローコンテキスト傾向の強い欧米などでは、もともと違いが存在し、それを簡潔に効率よく理解する必要性を踏まえたコミュニケーションの取り方をします。 Copyright © Benesse Holdings, Inc. All rights reserved. ●遅れてしまい申し訳ございません。 I appreciate for ○○　　○○に感謝いたします。, ●メールをいただいたことへのお礼 （混乱を招き、申し訳ございません。すぐに訂正した書類をお送りいたします。）, 苦情、批判、指摘などは書き方に注意します。例えば、返答が来ない、支払いの遅延、記載のミスなどです。先方の落ち度の可能性が高くても、現状の指摘ではなく確認を促す書き方をすると、角が立たず改善の可能性も高まります。 Well noted. ●この問題に関しまして、お詫び申し上げます。 Could you please send me the document? 返信の期限が指定されていなければ、24時間以内に返信することを心がけましょう。, 受け取ったメールにわかりにくいことがあれば、完全にクリアにすることが必要です。なんとなく解釈を付けてしまってはいけません。お互いの理解を一致させることに対しては、相手も喜んで応じてくれるものです。, Thank you for ○○　　　○○をありがとうございます。 I would appreciate it if you could send me the document. 「○○をお願いします」と相手の行動を示す言葉より、「○○だと嬉しいです」と自分側の表現に切り替えると丁寧さが伝わります。, 英語にも様々な謝罪表現があります。日本人が注意すべき点は、全て自分の非だと早急に解釈しないことです。 （こちらの銀行のプロセスに問題があるのかもしれませんが）, Perhaps my misunderstanding, ・・・・ ●誰にでも使える無難な挨拶　(疑問形にでないものを選び相手の返事を求めません。) Copyright (C) 1994- Nichigai Associates, Inc., All rights reserved. ●対応に対するお礼 （承知いたしました。ありがとうございます。） 「詳細」な情報などを知りたい時に、英語で正しく表現できますか？ 買い物やビジネスの世界でも、この「詳細」の単語はネイティブでも頻繁に使う英単語の1つです。. 締め ・・・　締語、署名を含みます。, メールボックスを開いたら件名を最初に書くことをおすすめします。 （承知しました） Thank you very much for your (quick) reply. I have some question about ordering procedure. （私の注文に不備があったのかもしれないのですが）, Perhaps our bank account procedure has a problem, ・・・・ ここでは、ビジネスシーンやプライベートシーンで使える英文メールの例文を紹介します。英語でメールを書くときにお役立てください！ ビジネスシーンで使える例文集 This is from XYZ Co., Ltd. XYZ社の です。 My name is . ●添付した申し込み用紙をご確認いただけますか？ - Weblio Email例文集, I will tell you the details. I look forward to meeting you next week. ●ご質問に対する答えになっているといいのですが。 I am sorry about the confusion. ●不都合をお掛けしましたことをお詫び申し上げます。 スマートフォンなどの小さな画面でチェックされる可能性を加味すると、30文字以内で3～5ワードが理想です。本文の主要ポイントになるキーワードを含めます。, （面会依頼） Meeting Request – Jenny Benson　 もっと「詳細」が欲しい時などに、ちゃんと相手に伝えることが必要です。 質問には的を射た回答を返さなくてはなりません。依頼の５W1Hなどに応じた回答をします。, 届いたメールの内容が書類添付、スケジュール確認だけであった場合、それ以上確認や問い合わせる必要が無くても返信をします。長い文章になる必要はありません。送信者に「確実に届いた」というお知らせは短い方が親切です。, Noted. 書き出し ・・・　宛名、挨拶などを含みます。 I hope to hear from you soon．. 英語メールは書き出しから悩む方も安心。日本語のビジネスメールと同じで、コツと決まり文句を覚えておけば、英語メールも怖くはありません。ブログに書かれた5つのステップを抑えて、ビジネスの英語メールをマスターしましょう！ （書類を受け取りました。） I am sorry about the delay. Please contact us at your earliest convenience. I am ［Ms./Mr.名前］of ［部署名］of ［会社名］. （進捗報告） Project Status as of 5th Jan, Dear［Mr./Ms.の後にはピリオド］John Smith,［名前の後にはカンマ］となります。 Tanaka Corpusのコンテンツは、特に明示されている場合を除いて、次のライセンスに従います：. Copyright (c) 1995-2020 Kenkyusha Co., Ltd. All rights reserved.

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